Dienstplanvorlage mit Excel? Vor- und Nachteile

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Als Evaluierungsgrundlage ob Excel für Sie als Tool für Ihre Dienstplanvorlage wirklich geeignet ist, haben wir im Folgenden einige Vor- und Nachteile bei der Erstellung einer Vorlage mit MS Excel aufgeführt:

Vorteile

  • Im Vergleich zur händischen Gestaltung ist die Dienstplanerstellung mit Excel schnell und einfach.
  • Kostengünstig, da das Microsoft Office Paket meist sowieso schon in der Firma genutzt wird.
  • Excel bietet eine übersichtliche Darstellung bei einer kleinen
  • Dienstpläne lassen sich bequem per E-Mail verschicken.

Nachteile

  • Dienstpläne sind nicht unterwegs verfügbar z.B. auf dem Smartphone und Änderungen können nur am PC vorgenommen werden.
  • Mitarbeiter können Wünsche oder Präferenzen nicht selbstständig eintragen.
  • Bei großer Mitarbeiteranzahl wird ein mit Excel erstellter Dienstplan schnell unübersichtlich und schwierig zu verwalten.
  • Formeln und Verknüpfungen zur Berechnung von Arbeitszeiten oder Überstunden sind oft sehr komplex. Die Verwendung sowie Änderungen benötigen fundierte Programmkenntnisse.

Alternativen:

Die Excel-Vorlage reicht Ihnen nicht? Mit der Cloud Software Papershift können Sie schnell und unkompliziert Ihre Dienstpläne online erstellen und  Zeit sparen. Richten Sie Standorte, Arbeitsbereiche und individuelle Mitarbeiterprofile ein, mit denen sich Ihre Angestellten aktiv an der Planung beteiligen können.  Hier können sie Papershift ausprobieren.

Beispiel eines PDF Exports mit Papershift

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Ich habe ja in letzter Zeit immer wieder mal die wirklich tolle Dienstplan Lösung Papershift – Den Dienstplan Online erstellen berichtet. Ich finde diese in der Tat sehr gut und kann Sie wirklich jeden empfehlen, der regelmäßig mit Dienstplänen zu tun hat. Hier mal ein Beispiel wie so ein PDF Export aus Papershift aussieht.

Eine einfache Dienstplan Vorlage mit Papershift

 

Übrigens: Ich baue gerade ein kleines Portal für Dienstplan Vorlagen in EXCEL auf. Schaut mal rein auf: Dienstplan EXCEL

Dienstplan Vorlagen direkt in Online Lösungen verwenden

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Klar ist, dass die Excel Lösung für den Dienstplan nach und nach ausgedient hat. Es kommen immer wieder neue und spannende Lösung heraus, die die Dienstplanung enorm vereinfachen und die Mitarbeiter elegant integrieren.

Interessant ist, dass einige Online Lösungen die „Dienstplan Vorlage“ direkt in ihren Anmelde-Prozess integrieren. So kann man dann direkt bei der Anmeldung wählen, zu welcher Branche man gehört und das System generiert automatisch einen branchentypischen Dienstplan.

Hier man das mal ausprobieren: Dienstplan Vorlage mit Papershift verwenden

 

Fertige Vorlagen für die Dienstplanung

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Hier finden Sie demnächst Dienstplanvorlagen für ihre Branche. Sie können die Dienstpläne dann als Excel runterladen, oder Sie in einen Online Dienstplan integrieren. Grundsätzlich empfehlen wir Online Dienstplane. Sie schaffen Übersicht und sparen enorm viel Zeit bei der Koordination der Mitarbeiter.

Verwenden Sie auch gerne eines unserer Online Tools für die Dienstplanung: Papershift – Dienstplan Online

Tipps und Tricks zum Erstellen von Dienstplänen finden Sie unter: www.dienstplanerstellen.de